§ 1. Postanowienia ogólne i definicje
Niniejszy regulamin, dalej „Regulamin”, określa zasady funkcjonowania i korzystania z serwisu wspomagającego proces rekrutacyjny pod nazwą Humaway, dalej „Serwis”
Serwis prowadzony jest pod nazwą domeny humanway.pl.
Operatorem Serwisu oraz jego właścicielem i usługodawcą w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2002 r., Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.) jest Humanway sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Piekary 19/701, 61-823 Poznań, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000306593, kapitał zakładowy 50.000 PLN, NIP 778-145-49-68, REGON 300826280, dalej „Operator”
Użytkownikiem Serwisu może być każda osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, a także osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, dla której operator założy Konto Użytkownika dalej „Użytkownik”.
„Oferta” – dodana przez Użytkownika do Serwisu oferta pracy lub współpracy.
„Aplikujący” – osoba odpowiadająca na Ofertę.
„Aplikacja” – odpowiedź na Ofertę.
„Panel administracyjny” – interface Serwisu za pośrednictwem którego Użytkownik korzysta z usług świadczonych przez Operatora w ramach Serwisu.
„Opłata abonamentowa” – opłata za korzystanie z usług świadczonych przez Operatora w ramach Serwisu w wysokości uzgodnionej z Użytkownikiem w odrębnym porozumieniu.
„Okres abonamentowy” – okres za jaki uiszcza się Opłatę abonamentową wynoszący jeden miesiąc kalendarzowy.
„Profil” – dane Użytkownika lub Osoby upoważnionej wraz z oznaczeniem Poziomu uprawnień do korzystania z usług świadczonych przez Operatora w ramach Serwisu.
„Osoba upoważniona” – osoba, dla której Użytkownik założył Profil.
„Poziom uprawnień” – zakres funkcjonalności Serwisu, do których dostęp został nadany Osobie upoważnionej przez Użytkownika.
Dostęp do usług świadczonych przez Operatora w ramach Serwisu jest płatny i możliwy jedynie za pośrednictwem sieci Internet.
Ilekroć w Regulaminie mowa jest o uprawnieniach lub usługach, do których dostęp ma Użytkownik rozumie się przez to także uprawnienia lub usługi dostępne lub dla Osób upoważnionych przez Użytkownika, o ile Poziom uprawnień przyznany Osobie upoważnionej obejmuje swym zakresem dane uprawnienie lub dostęp do usługi.
Regulamin stanowi wzorzec umowny w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o Adresie email Operatora rozumie się przez to adres humanway [at] humanway.pl przeznaczony do kontaktów z Operatorem.
§ 2. Zakres usług świadczonych przez Operatora w ramach Serwisu
Operator w ramach Serwisu umożliwia Użytkownikom korzystanie z następujących funkcjonalności Serwisu:
tworzenie i administrowanie Profilem Użytkownika;
tworzenie i administrowanie Profilami Osób upoważnionych;
dodawanie i administrowanie Ofertami;
administrowanie Aplikacjami;
prowadzenie korespondencji mailowej z Aplikującymi;
tworzenie profilu Użytkownika i prezentowanie go na stronie www Użytkownika, o której mowa w § 4, poniżej.
Szczegółowy opis funkcjonalności, o których mowa w ustępie poprzedzającym znajduje się w paragrafach kolejnych.
Operator automatycznie przetwarza dane zawarte w Aplikacjach, w tym dane osobowe Aplikujących, wyłączenie w zakresie w jakim na podstawie Regulaminu Użytkownik powierza mu przetwarzanie tych danych.
Wszystkie usługi dostępne w Serwisie są płatne na zasadach przewidzianych w Regulaminie.
Dostęp do niektórych funkcjonalności może zostać uzależniony od wysokości Opłaty abonamentowej.
Dostęp do danych umieszczonych w Serwisie przez Użytkownika, ma wyłącznie Użytkownik, z zastrzeżeniem § 4.
§ 3. Profil Użytkownika
Operator, dla każdej osoby, o której mowa w § 1 ust. 4, która spełni łącznie następujące warunki, zakłada Profil Użytkownika:
prawidłowo wypełni formularz rejestracyjny;
zapozna się z Regulaminem i zaakceptuje go;
uzgodni z Operatorem w odrębnym porozumieniu wysokość Opłaty abonamentowej;
Założenie Profilu Użytkownika jest równoznaczne z zawarciem umowy między Operatorem a Użytkownikiem o świadczenie usług określonych w Regulaminie i powoduje obowiązek zapłaty Opłaty abonamentowej za Okres abonamentowy wynoszący co najmniej jeden miesiąc.
Użytkownik otrzymuje dostęp do Serwisu po zalogowaniu za pomocą loginu i hasła podanego w formularzu rejestracyjnym.
Po zalogowaniu Użytkownik ma dostęp do Panelu Administracyjnego.
Użytkownik może w każdej chwili modyfikować dane w Profilu.
§ 4. Strona WWW Użytkownika
Dane zwarte w Profilu Użytkownika: nazwa, adres, krótki opis prowadzonej działalności, logo, Użytkownik może umieścić na statycznej stronie internetowej – Strona WWW Użytkownika.
Strona internetowa, o której mowa w ustępie poprzedzającym jest automatycznie generowana przez Operatora, powszechnie dostępna dla osób trzecich i może zawierać Oferty dodane przez Użytkownika.
Operator umożliwia osobom trzecim dostęp do strony, o której mowa w ustępie poprzedzającym, za pośrednictwem nazwy domeny w domenie humanway.pl lub innej, wskazanej przez Użytkownika, do korzystania z której Użytkownik jest uprawniony.
§ 5. Profile Osób upoważnionych
Użytkownik może stworzyć dla Osób upoważnionych Profile.
Aby stworzyć Profil dla Osoby upoważnionej należy wypełnić odpowiedni formularz podając następujące dane upoważnionego: adres email, hasło dostępu dla Osoby upoważnionej, imię i nazwisko a także określając poziom jego uprawnień
Osoba upoważniona może dodać do swojego profilu zdjęcie.
Osoba upoważniona otrzymuje dostęp do Serwisu za pośrednictwem Panelu administracyjnego po zalogowaniu za pomocą adresu email i hasła, o których mowa w ust. 2, powyżej.
Użytkownik może dowolnie modyfikować, usuwać i dodawać nowe Profile Osób upoważnionych, z zastrzeżeniem ustępu kolejnego.
Użytkownik ma dostęp do Profili Osób upoważnionych za pośrednictwem Panelu administracyjnego, w którym widoczna jest także liczba Ofert i komentarzy dodanych do Serwisu przez poszczególne Osoby Upoważnione.
§ 6. Oferty
Użytkownik może dodać do Serwisu dowolną liczbę Ofert.
Ogólna liczba ofert dodanych przez Użytkownika i Osoby upoważnione widoczna jest w Panelu administracyjnym, wraz z informacją o liczbie Aplikacji odnoszących się do danej Oferty
Dla każdej oferty Operator generuje automatycznie unikalny adres email.
Użytkownik może posługiwać się adresem, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, w dowolny sposób, umieszczając go w serwisach ogłoszeniowych, w prasie, radio, telewizji, lub w inny sposób podając go do publicznej wiadomości, pod warunkiem wyraźnego wskazania powiązania adresu z daną Ofertą.
Użytkownik może dodawać do Ofert komentarze a także usuwać, modyfikować i archiwizować Oferty.
§ 7. Aplikacje
Operator automatycznie przetwarza dane zawarte w Aplikacji wysłanej na adres email, o którym mowa w § 6, ust. 3, powyżej wyłącznie w celach opisanych poniżej.
Aplikacja wraz z danymi osobowymi Aplikującego: imię nazwisko, nr telefonu, adres email jest automatycznie przypisywana do danej Oferty wraz z załączonymi do niej przez Aplikującego dokumentami (np.: CV, list motywacyjny).
W przypadku stwierdzenia przez Operatora braku jednej lub większej liczby z następujących danych Aplikującego w Aplikacji: imię, nazwisko, numer telefonu, Operator automatycznie wysyła wiadomość email do Aplikującego z prośbą o uzupełnienie danych.
Aplikacje z brakującymi danymi są odpowiednio oznaczone i widoczne dla Użytkownika w Panelu administracyjnym
Aplikacje z pełnymi danymi są widoczne dla Użytkownika w Panelu administracyjnym.
Aplikacje mogą być komentowane a także usuwane i archiwizowane przez Użytkownika.
Użytkownik może także modyfikować dane zawarte w Aplikacji.
Użytkownik ma możliwość przypisania do danej Oferty także odpowiedzi na Ofertę, którą otrzymał w inny sposób, niż poprzez przesłanie Aplikacji na adres email, o którym mowa w § 6, ust. 3, powyżej lub w sposób określony w ust. 9, poniżej.
Operator umożliwia Użytkownikom otrzymywanie Aplikacji także poprzez Stronę WWW Użytkownika, udostępniając mu w tym celu odpowiedni formularz elektroniczny.
§ 8. Korespondencja z Aplikującym
Użytkownik może prowadzić korespondencję z Aplikującym.
Korespondencja może być prowadzona przy użyciu szablonów wiadomości a także przy użyciu każdorazowo generowanych przez Użytkownika wiadomości email.
Użytkownik ma dostęp do historii korespondencji z Aplikującym.
§ 9. Powierzenie przetwarzania danych osobowych
W celu umożliwienia przez Użytkownika wykonywania obowiązków Operatora wynikających z zapisów § 7, powyżej, Użytkownik upoważnia Operatora do przetwarzania danych osobowych osób fizycznych, podlegających ochronie zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych, podanych przez Aplikujących w Aplikacjach.
Przetwarzanie udostępnionych danych osobowych następować będzie wyłącznie w celu i w zakresie w jakim zostały udostępnione.
Operator zobowiązuje się do zabezpieczeni udostępnionych mu danych w zakresie wymaganym przepisami prawa.
Operator ponosi odpowiedzialność za naruszenie przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych w zakresie danych, których przetwarzanie zostało mu powierzone.
Operator w szczególności ponosi odpowiedzialność za udostępnienie danych osobowych osobom nieupoważnionym, używanie danych osobowych w celach nie związanych z wykonywaniem obowiązków, o których mowa w ust. 1, zmianę, utratę, uszkodzenie lub zniszczenie udostępnionych danych.
Operator ponosi odpowiedzialność jak za własne działanie i zaniechanie także za działania swoich pracowników i innych osób przy pomocy których przetwarza powierzone dane.
Powierzenie przetwarzania danych następuje na czas obowiązywania umowy, o której mowa w § 3, ust. 2 Regulaminu.
§ 10. Odpowiedzialność
Operator jedynie przechowuje Materiały umieszczane przez Użytkowników i nie ponosi odpowiedzialności za ich treść oraz wady prawne.
Operator w żaden sposób nie moderuje Materiałów zamieszczanych przez Użytkowników.
Operator nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia w prawidłowym funkcjonowaniu Serwisu powstałe w wyniku działania siły wyższej, osób trzecich, a także w wyniku działania Operatora zmierzającego do poprawy funkcjonalności Serwisu. Operator zobowiązuje się w miarę możliwości informować z wyprzedzeniem Użytkowników Serwisu o zakłóceniach w jego funkcjonowaniu, w szczególności o przerwach konserwacyjnych.
Operator nie odpowiada za działania osób trzecich polegające na niezgodnym z powszechnie obowiązującym prawem lub Regulaminem wykorzystywaniu Materiałów umieszczonych w Serwisie.
Kategorycznie zabronione jest umieszczanie w Serwisie treści o charakterze bezprawnym, naruszających w jakikolwiek sposób obowiązujące prawo, z wykorzystaniem elementów wzywających do nienawiści rasowej, etnicznej, wyznaniowej, o charakterze pornograficznym, pochwalających faszyzm, nazizm, komunizm, propagujących przemoc, obrażających uczucia religijne, naruszających prawa innych osób, itp.
Operator nie odpowiada w szczególności za naruszenia praw autorskich, praw do znaków towarowych, oznaczeń, nazw przedsiębiorstw i innych oznaczeń przysługujących osobom trzecim powstałych w wyniku lub w związku z umieszczeniem w Serwisie danych przez Użytkownika.
Operator nie ponosi odpowiedzialności za utratę lub uszkodzenie danych, które może nastąpić w trakcie ich transmisji za pośrednictwem sieci teleinformatycznych.
Użytkownik ponosi odpowiedzialność jak za własne działanie i zaniechanie także za działania i zaniechania Osób upoważnionych.
§ 11. Reklamacje
Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do złożenia reklamacji w sprawach związanych z funkcjonowaniem Serwisu, a także wykonaniem usług przez Operatora.
Reklamacje należy składać drogą elektroniczną na Adres email Operatora lub listownie na adres Operatora: Humanway sp. z o.o., ul. Piekary 19/701, 61-823 Poznań
Operator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Składając reklamację za pośrednictwem poczty elektronicznej (email), Użytkownik wyraża zgodę na przesłanie odpowiedzi na reklamację przez Operatora również w formie emaila. Jednakże Użytkownik może wyraźnie zastrzec w treści reklamacji wysyłanej pocztą elektroniczną, że oczekuje odpowiedzi Operatora na piśmie. Operator zastrzega sobie prawo nieudzielenia odpowiedzi na reklamację w razie jej oczywistej bezzasadności, np. ponownego wniesienia reklamacji opartej na tym samym zarzucie, co wcześniejsza, nieuwzględniona przez Operatora reklamacja danego Użytkownika. Reklamacje wynikające z niezastosowania się do postanowień Regulaminu, nie będą uwzględniane.
Odpowiedź na reklamację zostanie przesłana do Użytkownika na adres podany przez Użytkownika w reklamacji.
Operator zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu podanego w ust. 3 w przypadku, gdy rozpoznanie reklamacji wymaga wiadomości specjalnych, lub napotka przeszkody z przyczyn niezależnych od Operatora (awarie sprzętu, sieci internetowej itp). Operator ponadto zastrzega, że rozpatrzenie reklamacji może wymagać uzyskania od Użytkownika dodatkowych wyjaśnień – czas udzielania wyjaśnień przez Użytkownika każdorazowo przedłuża okres rozpoznania reklamacji.
§ 12. Płatności
Opłata za korzystanie z serwisu jest Opłatą abonamentową, należną Operatorowi za każdy miesiąc kalendarzowy korzystania z Serwisu z góry do 15 dnia miesiąca, przy czym w miesiącu kalendarzowym, w którym Użytkownik zawarł umowę Opłata abonamentowa należna jest w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy i ulega proporcjonalnemu obniżeniu w stosunku do liczby dni od początku miesiąca kalendarzowego do dnia zawarcia umowy.
Opłatę abonamentową należy uiszczać na rachunek Operatora o numerze 27 1160 2202 0000 0001 0908 1086, w wysokości określonej w odrębnym porozumieniu.
Operator wystawi i doręczy Użytkownikowi fakturę VAT zgodnie z danymi Użytkownika podanymi w formularzu rejestracyjnym, o którym mowa w § 1 ust. 1, powyżej, a także na żądanie Użytkownika wystawi fakturę proforma.
Za dzień uiszczenia Opłaty abonamentowej uznaje się dzień uznania rachunku Operatora.
W przypadku opóźnienia w płatności Opłaty abonamentowej dłuższego niż 7 dni, Operator zawiesi dostęp Użytkownika do Serwisu.
Dostęp zostanie przywrócony niezwłocznie po uiszczeniu należnej Opłaty abonamentowej, także należnej za okres, w którym dostęp Użytkownika do Serwisu był zawieszony z przyczyn określonych w ust. 5, powyżej
W przypadku zaległości w płatności Opłaty abonamentowej, Operator zastrzega sobie prawo do dochodzenia także odsetek w wysokości czterokrotności wysokości stopy kredytu lombardowego Narodowego Banku Polskiego.
W przypadku zaległości w płatności Opłaty abonamentowej przekraczającej 3 miesiące, Operator zastrzega sobie prawo do trwałego usunięcia danych Użytkownika. O zamiarze usunięcia danych Operator poinformuje Użytkownika z 14 dniowym wyprzedzeniem, wysyłając wiadomość email na adres wskazany przez Użytkownika w formularzu rejestracyjnym.
W przypadku skierowania przez Operatora do Użytkownika wezwania do zapłaty z tytułu nieuiszczenia lub nieterminowego uiszczenia Opłaty abonamentowej, Operator ma prawo żądać od Użytkownika zwrotu kosztów wezwania w wysokości 15 zł (piętnastu złotych), a w przypadku bezskuteczności wezwania także zwrotu kosztów windykacji przedsądowej w uzasadnionej wysokości
§ 13. Odstąpienie od korzystania z usług świadczonych w Serwisie.
Użytkownik ma prawo w każdej chwili zażądać usunięcia swojego Profilu z Serwisu i odstąpić tym samym od korzystania z usług świadczonych przez Operatora, składając w tym celu oświadczenie w formie wiadomości email na Adres email Operatora. Żądanie Usunięcia Profilu Użytkownika jest równoznaczne z żądaniem usunięcia Profili Osób upoważnionych.
W przypadku złożenia oświadczania, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, Operator niezwłocznie usunie Profile Użytkownika i Osób upoważnionych i wyda Użytkownikowi w formie elektronicznej wszystkie dane zgromadzone przez Użytkownika w Serwisie, w tym dane Ofert, Aplikacji i korespondencji z Aplikującymi, wysyłając je na wskazany w ww. oświadczeniu adres email.
W momencie złożenia oświadczenia umowa, o której mowa w § 3 ust. 2 ulega rozwiązaniu.
Złożenie oświadczenia, o którym mowa w ustępach poprzedzających, nie umniejsza obowiązku uiszczenia nieuiszczonej Opłaty abonamentowej za każdy rozpoczęty miesiąc kalendarzowy w okresie poprzedzającym dzień złożenia oświadczenia Operatorowi.
W przypadku odstąpienia przez Użytkownika od usług świadczonych przez Operatora uiszczona Opłata abonamentowa nie podlega zwrotowi.
§ 14. Zmiany Regulaminu
Operator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie.
Wszelkie zmiany Regulaminu zostaną uwidocznione na stronie www.humanway.pl/regulamin z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem przed dniem wejścia w życie zmian. Informacja o zmianie Regulaminu zostanie przekazana Użytkownikowi przy próbie logowania do Serwisu.
Jeżeli Użytkownik nie odrzuci zmian Regulaminu w sposób wskazany przy próbie logowania się do systemu, uznaje się że Użytkownik zmiany Regulaminu akceptuje i wiążą one Użytkownika od dnia wskazanego przez Operatora jako dzień wejścia w życie zmian Regulaminu.
Jeżeli Użytkownik odrzuci zmiany Regulaminu, umowa wygasa z ostatnim dniem Okresu abonamentowego, za który Użytkownik uiścił opłatę abonamentową; zapisy § 13, ust. 2, 4 i 5 stosuje się odpowiednio.
Wprowadzenie do Serwisu przez Operatora nowych funkcjonalności nie wymaga zgody Użytkownika.
§ 15. Warunki techniczne korzystania z Serwisu
Do korzystania z usług Serwisu niezbędne jest: połączenie z siecią Internet, posiadanie urządzeń pozwalających na korzystanie z zasobów Internetu, oraz przeglądarka internetowa umożliwiająca wyświetlanie na ekranie urządzenia dokumentów hipertekstowych powiązanych w sieci Internet przez sieciową usługę WWW oraz obsługująca język programowania JavaScript, oraz aktywnego konta poczty elektronicznej.
§ 16. Zakaz dokonywania cesji wierzytelności
Jakiekolwiek wierzytelności powstałe w związku z niniejszą umową przysługujące Użytkownikowi od Operatora nie mogą być przeniesione na osoby trzecie bez pisemnej zgody Operatora.
§ 17. Postanowienia końcowe
Regulamin obowiązuje od dnia 12.03.2009.
Operator zastrzega sobie prawo do zawierania odrębnych umów o świadczenie usług w Serwisie, na zasadach i warunkach odmiennych od przewidzianych Regulaminem.
Regulamin dostępny jest na stronie www.humanway.pl, a także w siedzibie Operatora.
Prawem właściwym jest prawo polskie, w tym w szczególności: Kodeks cywilny, Ustawa z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2002 nr 144, poz. 1204 z późn. zm.).
Wszelkie spory wynikłe między Operatorem a Użytkownikami rozpoznawał będzie właściwy rzeczowo sąd powszechny z siedzibą w Poznaniu.
W imieniu Operatora:
Jakub Filipowski


